Großgruppenkonferenzen im open space

Komplexe Themen mit vielen Menschen bearbeiten, Potenzial und Energie aller Beteiligten freisetzen – auf klaren Prinzipien und Werten fußend, ermöglichen open space-Konferenzen Innovation, Problemlösung, Freude, Teamarbeit und Wandel.

Hintergrund

In einer Veranstaltung ohne vorgegebene Tagungsordnung und Einzelredner lassen sich viele Menschen aktivieren, die ihr Wissen und ihre Ideen zur Lösung drängender Probleme und Herausforderungen einbringen und nutzen.

open space – die Technologie eines offenen, allen zugänglichen Raumes – bietet bis zu mehreren Hundert Teilnehmenden die Möglichkeit, genau das zur Sprache zu bringen, was ihnen unter den Nägeln brennt. Inhaltliche Klammer ist dabei ein präzise gewähltes Hauptthema, welches die Führungsspitze oder eine Steuergruppe, die stellvertretend für das gesamte System steht, vorgeben.

Die Tagesordnung bestimmen die Teilnehmenden selbst – entlang ihrer eigenen Anliegen und innerhalb eines klaren zeitlichen und strukturellen Rahmens. Bearbeitet wird diese Agenda in einzelnen Gruppen, die sich immer wieder neu zusammensetzen. Die Mitwirkung ist freiwillig und basiert auf klaren Grundsätzen. Ergebnisprotokolle bilden die Grundlage für die abschließende Handlungsplanung.

Veranstalter, Einrichtungsleitung oder Management gewähren mit open space einen für das weitere Geschehen offenen Raum, geben jedoch eine inhaltliche Richtung vor. Die Methode eignet sich dann, wenn das Thema dringlich, breit angelegt, komplex und wichtig ist – und eine Lösung unbekannt.

Leistungen

  • Moderation des Vorbereitungsmeetings mit Vertreterinnen und Vertretern des Gesamtsystems
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
  • Facilitation – Begleitung der open space-Konferenz mit optionaler Handlungsplanung,
    mit einer Gruppengröße von bisher 30 bis 250 Teilnehmenden
  • Moderation des nächsten Treffens

Ergebnis

Inspirierte und konstruktive Leistung, selbstverantwortliches und selbst-organisiertes Handeln, Lernen von- und miteinander, Lebendigkeit, Leichtigkeit und Freude und das Entstehen von Gemeinschaft – all diese Aspekte kennzeichnen den Verlauf eines open space.

Der Ansatz bringt zahlreiche Ideen und Themen zutage, erzeugt breite Beteiligung und fördert die Motivation, entwickelte Maßnahmen und innovative Lösungsvorschläge in eigener Verantwortung umzusetzen.

Ein solch offener Raum vermittelt eine eindeutige Botschaft: Hier zählen die Initiative und der Mut, hierarchie- und funktionsübergreifend in Gruppen zusammenzuarbeiten; das produktive Handeln im Sinne der Sache steht im Vordergrund. Das Gefühl, mit vereinten Kräften auf gemeinsame Ziele hinzuwirken, setzt Energie frei und wirkt sich nachhaltig positiv auf die Kultur einer Organisation oder eines Bündnisses aus.

zurück zur Übersicht